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投标单位登记及信息变更操作流程

发布时间: 2016-12-15 16:57:02   作者:本站编辑   }    浏览次数:

投标单位/供应商登记及信息变更操作流程

滑县交易中心项目实行网上报名、网上下载标书,标书费由代理公司在开标现场收取。投标保证金退还在中标结果公示期结束无异议后,由交易中心财务股逐一自动返还至原交纳保证金账号,无需现场办理。由于投标单位数量众多,保证金返还速度稍有差异,敬请各投标单位谅解!

 

一、简要说明:

1为响应省级安排,积极推进电子化招投标,自201711起,单位证件信息及人员信息将逐步面向社会公开,接受社会监督,请投标单位及时更新单位信息,即日起可以选择办理CA数字证书和电子签章,以逐步实现电子化投标。办理CA之前需登记入库,登记资料如下

   已登记入库的投标单位,如信息没有变更,网上无需重新注册,仅需要提供整套登记资料,也无需提供原件。

                                                  如信息需要变更,网上需要先做变更,后提供整套登记资料,变更部分需提供原件。

   未登记入库的投标单位,如需登记入库,携带相关证件/证明原件并提供全套登记资料,核对注册信息后入库。

2登记入库分为两个步骤:一是网上注册,详见第二条说明;二是现场审核,详见第三条说明。资料装订:使用文件夹或者胶装。

      单位名称变更、每一次人员变更或增加均需要提供整套包含证件及所有人员的登记资料,详见第四条说明。

3为避免给你的投标报名带来不便,请备齐所需全部资料。由于没有及时注册、及时信息变更而导致的后果由投标单位自行承担。

  

二、网上注册:

(一)登录滑县公共资源交易中心门户网站(http://www.hxggzy.cn),点击首页左侧“用户身份注册”按钮,然后选择“会员注册”,在线填写投标单位基本信息,注册完成后,切记 “提交审核”

网上注册时若没有一次性完成,系统将为注册单位保留已保存信息,如需继续注册,需在首页“登录业务系统”凭用户名和密码登陆后补充信息。用户名是单位机构代码证号或三证合一号码(区分大小写),密码由单位注册时自行设定。

注:由于账号管理员有网上报名、信息修改等权限,所以投标单位在选择管理员时需慎重。管理员的一切操作我中心将视为单位授权,由于管理员误操作的责任由投标单位自行承担。

(二)关于相关证件上传

1、上传图片为原件扫描件或照片,且需正面放置。要求图片清晰易辨认,上传图片大小不得超过1M,如原件图片过大,则需要图片工具进行处理。

2、必传证件。

包括经年检的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证,如三证合一,则注册界面录入三证合一的图片。

②基本开户许可证,开户行全称、银行账号请正确填写,否则影响保证金绑定及退还。

③诚信承诺书,“资料下载”—— 投标单位登记资料格式

建设领域的项目经理证或监理证为必传文件。网上报名时项目经理须从已登记的项目经理中选择,委托人从已登记联系人中选择。

如果单位没有项目经理,但是所投报的项目在“建设工程”栏目下,信息注册时需要添加一名项目负责人才可报名,添加到“项目经理/总监”,证件信息上传身份证或者职称证。

3、选传证件。包括资质信息、相关认证、质量管理体系、业绩证明、获奖证书等。

 

三、现场核对:

投标单位网上填写基本信息并提交后30日内(网上注册信息无需打印),需提供登记资料和相关证件/证明原件到交易中心现场进行核对,只有核对无误后才为正式登记入库。

(一)办理人员要求:委托人(需单位缴纳社保人员)之一携带本人身份证原件即可办理,如没有委托人的可携带法人身份证原件办理。

(二)需提供资料:

            1、证照原件

            2、登记资料(入库登记表+证照复印件)。登记资料格式可以从网站下载。下载地址:投标单位登记资料格式

(三)资料装订顺序如下, 资料装订使用文件夹或者胶装。建设工程类企业装订全部资料;政府采购类企业装订1-10项资料;

  1、入库登记资料封面;2、企业登记申请表;3、法人委托书;4、法人承诺书;5、法人身份证复印件; 6、该网站登记的全部被委托人身份证复印件(办理登记的委托人须核对原件);7、该网站登记的全部被委托人社保证明复印件(须核对原件);8、营业执照、税务登记证、机构代码证复印件或三证合一证件复印件(须核对原件);9、银行基本开户许可证复印件(须核对原件);10、行业许可证、业绩、获奖证书复印件(如有须提供并核对原件);11、企业资质证复印件(须核对原件);12安全生产许可证(须核对原件);13、该网站登记的全部建造(监理/设计)师证复印件(须核对原件);14、该网站登记的全部建造(监理/设计)师社保证明复印件(须核对原件)。

 社保证明可有两种方式:A 网上查询:打印网上社保查询结果页面并加盖单位公章。如查询结果不显示单位名称的须提供社保局出具的社保证明。B、社保部门查询:需提供社保部门出具的显示单位名称和人员姓名的社保证明,验原件留加盖单位公章的复印件。

 

四、信息变更:

投标单位登录系统后,可以在左侧“会员” ——“会员信息变更”中查看或变更单位信息。

(一)单位名称或人员变更

如单位名称、单位法人、委托人、项目经理等其中一项信息变更或增加,即需要重新提供第三条所列的整套登记入库资料,包括信息变更部分和未变更部分。变更部分须提供原件核对,提供的登记资料中相关人员需要与网上登记信息一致。现场提供登记资料并核对后信息变更完成。

(二)企业证照变更。

 如单位某项证照过期后更换新证或单位增加分项资质等,在网上信息变更并提交后,现场提供企业新证照原件,核对后即可完成信息变更,不再准备登记资料。

(三)银行基本账户变更

 在网上信息变更并提交后,提供银行基本账户开户许可证原件,现场核对后即可完成信息变更。

 如原账户交纳的保证金需要退还,须提供原开户许可证复印件、新开户许可证复印件、变更说明原件,提交到交易中心财务股退还保证金。

 

五、其他说明

(一)投标单位入库,采购中心不收取费用;

(二)现场核对时间:工作时间内均可(节假日除外);

(三)现场核对地址:滑县公共资源交易中心一楼信息股;(滑县建设路中段/烟草胡同规划局对面)

(四)登记有效期:

            1如登记政策没有调整且备案企业没有违法违纪行为,投标单位的登记信息始终有效。

            2、如投标单位在两年周期中没有登录过,则会被系统判定为休眠账号,会被系统定期清理。

(五)系统注册遇到问题,可以咨询电话: 0372-5576055

 

 

 常见问题的解决指南

1投标单位入库流程是什么?

 答:①网上注册:“用户身份注册——会员注册”,按照提示填写信息,最后一步完成后,切记提交审核

    ②现场核对:委托人或法人携带相关证件的原件和登记资料一套到滑县公共资源交易中心现场核对;

    ③核对投标单位网上注册信息、登记资料及证件原件,信息无误则入库完成。

2 网上注册时提示法人信息不能为空,但找不到法人信息填写位置?参看“系统指南——系统问题解答”中对应的内容。

    答:①请使用IE7IE8浏览器。目前系统不支持IE9IE10等以上版本浏览器。

    如果使用的是IE之外的其他浏览器,如360浏览器,请修改为“兼容模式”。

      

3网上身份注册时项目经理这一项怎么写?

    答:工程类、监理类等列入建设工程栏目的招标项目,需填写项目经理及证件信息(建造师证等);

4网上注册时没有“安全生产许可证”怎么填写?

    答:只有工程类等行业才需要安全生产许可证;如没有安全生产许可证,需要在上一步“会员概况——是否施工单位”修改为否。

5网上注册时提交的证件图片怎样才算合格?

 答:图片大小1M以下,图片内容清晰可见即可,如果图片过小,则会模糊不清。扫描后的图片如果超过1M,可以使用美图秀秀等图片修改工具,将图片尺寸修改为1500*1100左右即可。另外,请注意图片格式正确。

6  网上注册后在哪里登录?用户名是什么?密码忘记了怎么办?

    答:登录位置是首页的“ 登陆业务系统”

用户名一般是注册时填写的“组织机构代码证号或三证合一证号”,机构代码格式如“12345678-9”,字母区分大小写。

③登录密码是注册时管理员自行设定的,且密码由暗文记录,交易中心无法查看单位密码。系统暂时未提供密码找回功能。如密码忘记,请法人或委托人之一携带机构代码证或三证合一证件原件、身份证和委托书到现场重置密码。

7注册后需要更改信息怎么办?

    答:如果初次注册尚未提交,信息可随便更改;

如果已经提交尚未审核,需要至电0372-5576055申请退回后进行修改。

如果已经审核通过,可以登录业务系统修改信息,在向导栏左侧,点击“会员”——“会员信息变更“,修改后切记需要提交,且变更的信息需要现场审核后才能生效。

8现场审核时需要那些人到交易中心现场?

    答:法人或一个委托人到场且携带身份证明。


附件下载:投标单位登记资料表格格式.doc

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